Методические рекомендации по подготовке и оформлению протоколов (66,00 руб.)

Стр.1

Организационное управление администрации города Тамбова МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ 1. Общие положения1 1.1. Протокол – организационно-правовой документ, создаваемый коллегиальным органом или группой лиц по вопросам, требующим совместного обсуждения и принятия решения. Существует два вида протоколов: полные и краткие. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседаниях, краткий – только фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления. Выбор формы протокола заседания (полная, краткая) определяется руководителем коллегиального органа или руководителем организации. 1.2. Протокол оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с расположением реквизитов по типу общего бланка. Наименование документа – слово «ПРОТОКОЛ» печатается от границы верхнего поля прописными буквами и выравнивается по центру. Вид заседания отделяется от предыдущего реквизита 1 межстрочным интервалом, печатается через 1 интервал и выравнивается по центру. Заголовок грамматически согласуется с названием вида документа. Например: ПРОТОКОЛ заседания экспертной комиссии или ПРОТОКОЛ совещания по вопросам отселения граждан из гостиницы «Тамбов» и передачи в муниципальную собственность земельных участков и домов (долей), находящихся у них в собственности Место проведения заседания комиссии (совета) печатается 1 Материал подготовлен организационно-протокольным отделом организационного управления администрации города Тамбова. 42 через 2 межстрочных интервала после реквизита «вид заседания» и выравнивается по центру. Дата протокола оформляется цифровым способом и печатается на уровне предыдущего реквизита от края левого поля. Номер протокола проставляется у края правого поля на уровне места проведения заседания комиссии (совета): Например: ПРОТОКОЛ заседания экспертной комиссии 16.01.2007 ã. Тамбов ¹1 При оформлении реквизитов «место проведения, дата, номер протокола» в протоколах совещаний по отдельным вопросам может отсутствовать реквизит «номер протокола». В этом случае рекомендуется следующее расположение реквизитов: ПРОТОКОЛ совещания по вопросам отселения граждан из гостиницы «Тамбов» и передачи в муниципальную собственность земельных участков и домов (долей), находящихся у них в собственности 16.01.2007 ã. Тамбов 2. Особенности оформления протоколов заседаний комиссий, советов 2.1. Текст протокола заседания комиссии (совета), как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть оформляется одинаково в полной и краткой формах изложения протокола и содержит следующие реквизиты: Председатель Секретарь Присутствовали: члены комиссии: (записываются в алфавитном порядке); приглашенные: (список приглашенных в алфавитном порядке или ссылка на него «согласно прилагаемому списку») При расположении в алфавитном порядке сначала указывается фамилия, затем инициалы. В протоколах постоянно действующих комиссий (советов) должности членов комиссии не указываются. Состав приглашенных записывается с указанием организации и должности. Вводная часть заканчивается повесткой дня, которая печатается через 2 интервала ниже состава присутствующих. Вопросы в повестке дня располагаются по степени их сложности и важности. Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога «Î» («Îá»). 2.2. Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: 1. СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ 2. СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ и ò.ä. Содержание разделов зависит от формы изложения протокола: полной или краткой. В протоколе полной формы изложения в разделе «СЛУШАЛИ» излагается содержание докладов по вопросам повестки дня или в тексте делается сноска «Текст доклада прилагается». В разделе «ВЫСТУПИЛИ» дается запись всех выступлений по каждому вопросу повестки дня. При необходимости в протоколе фиксируются вопросы к докладчику и ответы на них. В протоколе краткой формы изложения в разделе «СЛУШАЛИ» указываются только фамилии докладчиков, а в разделе «ВЫСТУПИЛИ» фамилии выступивших в прениях по каждому вопросу повестки дня. Раздел «ВЫСТУПИЛИ» может отсутствоМУНИЦИПАЛЬНОЕ ПРАВО N¹2/2008 НОРМОТВОРЧЕСТВО

Стр.1